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Gilde Software HandSoft Pro
Connecting Gilde Software HandSoft Pro to your telephony platform is extremely important for improving customer satisfaction and working more efficiently. With our integration tool Bubble, during an incoming or outgoing phone call, you no longer have to search for customer data manually but it appears directly in a pop-up notification on your PC screen and from there you can perform various actions such as opening a relation card. Because Gilde Software HandSoft Pro does not yet support opening the customer card directly, there is a button available which allows you to copy the customer id with a single click. From there you can then paste it into Gilde Software HandSoft Pro and open the contact card .
Pop-up notification
Bubble has a number of unique features. The information that can be displayed and the buttons in the pop-up are completely configurable to the wishes of the user, department or company. The information to display in the pop-up notification can be found under tab paramètres and the available buttons under tab boutons. When transferring a call to a colleague, the customer information will be transferred with the call and when working with multiple screens, you can choose on which screen you want to see the pop-up. By default, the pop-up is visible from the moment your softphone, deskphone or other device rings until the call ends, but with the various timer options you can adjust even this to your personal preferences.
Functionalities
In addition to the above mentioned pop-up notification capabilities, Bubble is equipped with many more functionalities. For example, you can activate multiple CRM integrations under the same user at no extra cost, which can be useful if you use multiple software applications within your company. The full list of features can be found under tab fonctions, but we have already listed a few important ones for you:
- Dialing out with one click on a phone number in your CRM, browser or other program with the Click & Call feature.
- Search CRM contact information directly in the Searchbar desktop application even if there is no phone call at that time.
- If several relations are known under one number you can browse through the results with the Multi result function.
- The Call History function allows you to see all contact moments with the phone number over the last 90 days so you can immediately see which colleague had the last contact.
- Make a call note immediately with the Call Note function that becomes visible to you and your colleagues in the Call History.
- Easy and secure login based on Single sign-on (Microsoft, Google or Apple account).
Customization
To meet your specific needs, Bubble is equipped with the Automations module. With this module it is possible to add your own If-This-Then-That flows. Think, for example, of running a script or automatically opening the call-note-screen instead of having to click it open.
Technical
Connecting Bubble - and thus the Gilde Software HandSoft Pro Software CRM connector - to your telephony platform is very easy. The procedure is different per telephony platform but one thing they all have in common, you don't have to be a technician to do it.
Possibilités d'appels sortants CRM
-
Cliquez pour composer un numéro à partir du CRM
Lancez un appel téléphonique sortant en un clic de souris à partir de votre application CRM ou de n'importe quel site web.
-
Numérotation par raccourci clavier à partir du CRM
Un numéro de téléphone n'est pas cliquable dans votre CRM ? Grâce à cette fonction, vous pouvez quand même passer un appel.
-
Copier pour composer
Sélectionnez un numéro de téléphone et recevez une suggestion pour appeler directement.
-
Fenêtre contextuelle multi-résultats
Un numéro de téléphone apparaît plusieurs fois dans votre application CRM ? Cliquez directement sur le résultat suivant. Vous avez besoin de cette fonctionnalité mais elle n'est pas encore disponible pour votre intégration ? N'hésitez pas à nous contacter.
-
Enregistrement des appels
Les informations relatives à l'appel peuvent être enregistrées directement dans votre CRM sous la fiche du client. Vous avez besoin de cette fonctionnalité mais elle n'est pas encore disponible pour votre intégration ? N'hésitez pas à nous contacter.
-
Barre de recherche
Recherchez les informations de contact CRM à partir de la barre d'outils du bureau "SearchBar". À partir de là, vous pouvez ouvrir la fiche du client, démarrer un appel téléphonique directement, ouvrir un message email/WhatsApp/Microsoft Teams ou consulter l'historique de l'appel. Vous avez besoin de cette fonctionnalité mais elle n'est pas encore disponible pour votre intégration ? N'hésitez pas à nous contacter.
-
Connexion à la base de données
Échange de données par accès direct à la base de données.
-
Cloner le modèle
Un modèle doit être utilisé lors du clonage des profils, car une autorisation utilisateur a lieu qui ne peut pas être clonée.
-
Bubble desktop pop-up
Utilisez toutes les fonctionnalités que vous offre Bubble
-
Recherche rapide (copie du presse-papiers)
L'application CRM que vous utilisez est limitée dans ses fonctionnalités d'intégration téléphonique et ne permet pas d'ouvrir une fiche client via un bouton dans une application externe telle que Bubble. Pour cette intégration, il existe la fonctionnalité de copie dans le presse-papiers qui copie directement le nom ou le numéro du client dans votre presse-papiers afin que vous puissiez l'utiliser pour effectuer une recherche rapide dans votre application CRM.
-
Notification contextuelle
En cas d'appel entrant, sortant ou transféré, vous recevez une notification immédiate contenant des informations sur le client.
-
Personnalisation des fenêtres contextuelles
Déterminez le contenu de la fenêtre contextuelle par utilisateur, département ou organisation à l'aide d'informations provenant de votre application de gestion de la relation client (CRM).
-
Écran et position personnalisables
Vous travaillez sur plusieurs écrans ? Décidez sur quel écran et dans quelle position vous souhaitez voir apparaître la fenêtre contextuelle.
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Signature unique
Plus besoin de se souvenir de plusieurs mots de passe, connectez-vous avec votre compte Microsoft, Google ou Apple.
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Masquage automatique
Indiquez si vous souhaitez que la fenêtre contextuelle reste affichée ou qu'elle disparaisse automatiquement au bout d'un certain temps ou d'une certaine action.
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Multi-langues
Déterminez la langue du contenu de la fenêtre contextuelle en ajoutant les mots dans la langue de votre choix.
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Muet
Mettez les fenêtres pop-up en sourdine pendant un certain temps ? Mettez les notifications en sourdine d'un simple clic de souris jusqu'à ce que vous les réactiviez.
-
Masquer les appelants internes
Vous ne voulez pas voir une fenêtre contextuelle lorsqu'un collègue vous appelle en interne ? Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction.
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Résultat du tri
Vous préférez afficher d'abord les contacts plutôt que les entreprises lorsque vous utilisez la fonction "multirésultats" ? Décidez vous-même de l'ordre d'affichage.
-
Cliquez pour composer
Lancez un appel téléphonique sortant en un clic de souris à partir de n'importe quel site web.
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Numérotation des touches de raccourci
Un numéro de téléphone n'est pas cliquable dans votre CRM ? Grâce à cette fonction, vous pouvez toujours passer un appel.
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Rappeler les conversations
En un seul clic, les fenêtres contextuelles de conversations terminées peuvent être récupérées pour afficher à nouveau les informations.
-
Rappeler
Vous pouvez rappeler le numéro de téléphone directement à partir d'un "pop-up récupéré" d'un simple clic de souris.
-
Minuterie de durée de conversation
Lors d'un appel téléphonique, une minuterie est visible dans la fenêtre contextuelle où la durée est affichée en secondes.
-
Historique des appels
Affichez le nom du collègue qui a parlé ou essayé d'appeler l'appelant pour la dernière fois au cours des trois derniers mois.
-
Notes d'appel
Enregistrez immédiatement les informations de votre conversation dans une note afin que toutes les informations soient visibles par vos collègues.
-
Mode multi-locataires
Cette fonction vous permet de vous connecter simultanément à plusieurs comptes à partir d'un même lieu de travail.
-
Profils multiples
Vous pouvez configurer plusieurs profils de manière à ce que vous puissiez, en tant qu'utilisateur, passer rapidement à un autre profil.
-
Mises à jour
Avec une licence Bubble, vous avez toujours droit aux dernières fonctions qui peuvent être installées en un seul clic.
-
Application native Windows
Bubble est disponible en tant qu'application logicielle native pour Windows.
-
Application native macOS
Bubble est disponible en tant qu'application logicielle native pour macOS
-
Automatismes
Créez vos propres flux If-This-That pour, par exemple, ouvrir des actions, modifier des paramètres ou exécuter un script.
-
Notation des nombres
Si vous utilisez différentes notations de nombres dans votre CRM (déjà plus de 20 formats par défaut), vous pouvez les ajouter vous-même.
Boutons
Vous trouverez ci-dessous la liste des boutons disponibles. Il s'agit à la fois de fonctions spécifiques au CRM et de fonctions génériques de Bubble.
- Copy to Clipboard
- Custom Action (standard button)
- Send E-mail (standard button)
- Callback request (standard button)
- Call Control (standard button)*
- Send WhatsApp message (standard button)
- Send Microsoft Teams message (standard button)
- Open SearchBar (standard button)
- Trigger Automations (standard button)
Paramètres
Déterminez le contenu de la fenêtre contextuelle par utilisateur, département ou organisation à l'aide des informations fournies par votre progiciel de gestion de la relation client (CRM). Vous trouverez ci-dessous la liste des paramètres disponibles dans votre logiciel CRM.
- handsoft_adres
- handsoft_contactpersoon
- handsoft_aanhef
- handsoft_naamstoevoeging
- handsoft_straat
- handsoft_postcode
- handsoft_woonplaats
- handsoft_landcode
- handsoft_briefaanhef
- handsoft_telefoon
- handsoft_telefax
- handsoft_communicatie
- handsoft_afdeling
- handsoft_positie
- handsoft_mobieletelefoon
- handsoft_geslacht
- handsoft_geboortedatum
- handsoft_synchronisatie
- handsoft_wijzigingsdatum
- handsoft_info
- handsoft_type
- handsoft_bedrijf_companytable
- handsoft_bedrijf_kortenaam
- handsoft_bedrijf_naam1
- handsoft_bedrijf_naam2
- handsoft_bedrijf_naam3
- handsoft_bedrijf_straat
- handsoft_bedrijf_postcode
- handsoft_bedrijf_woonplaats
- handsoft_bedrijf_postadres
- handsoft_bedrijf_postcodepostadres
- handsoft_bedrijf_woonplaatspostadres
- handsoft_bedrijf_klantnummer
- handsoft_bedrijf_aanschrijfadres
- handsoft_bedrijf_landcode
- handsoft_bedrijf_briefaanhef
- handsoft_bedrijf_telefoon
- handsoft_bedrijf_telefax
- handsoft_bedrijf_communicatie
- handsoft_bedrijf_groep
- handsoft_bedrijf_type
- handsoft_bedrijf_overig
- handsoft_bedrijf_herkomst
- handsoft_bedrijf_branche
- handsoft_bedrijf_mobieletelefoon
- handsoft_bedrijf_autotelefoon
- handsoft_bedrijf_internetadres
- handsoft_bedrijf_banknummer
- handsoft_bedrijf_banknaam
- handsoft_bedrijf_bankrekeningnummer
- handsoft_bedrijf_vertegenwoordiger
- handsoft_bedrijf_betalingsconditie
- handsoft_bedrijf_betalingsmiddel
- handsoft_bedrijf_betalingsinterval
- handsoft_bedrijf_verzendtekst
- handsoft_bedrijf_iln
- handsoft_bedrijf_bankrekeninghouder
- handsoft_bedrijf_tariefzone
- handsoft_bedrijf_archiefsubfolder
- handsoft_bedrijf_grekeningbankcode
- handsoft_bedrijf_grekeningbanknaam
- handsoft_bedrijf_grekeningbanknummer
- handsoft_bedrijf_prijscode
- handsoft_bedrijf_btwcode
- handsoft_bedrijf_aanmaancode
- handsoft_bedrijf_korting
- handsoft_bedrijf_kosten
- handsoft_bedrijf_kostenpercentage
- handsoft_bedrijf_calculatietoeslag
- handsoft_bedrijf_prijstoeslag
- handsoft_bedrijf_prijsberekening
- handsoft_bedrijf_debiteurcrediteur
- handsoft_bedrijf_verzamelrekening
- handsoft_bedrijf_grootboekrekening
- handsoft_bedrijf_btwid
- handsoft_bedrijf_kredietlimiet
- handsoft_bedrijf_kredietblokkade
- handsoft_bedrijf_verborgen
- handsoft_bedrijf_geslacht
- handsoft_bedrijf_omzetdatum
- handsoft_bedrijf_contactdatum
- handsoft_bedrijf_aanmaandatum
- handsoft_bedrijf_betalingsdatum
- handsoft_bedrijf_verwijderdatum
- handsoft_bedrijf_wijzigingsdatum
- handsoft_bedrijf_aanmaakdatum
- handsoft_bedrijf_bewerker
- handsoft_bedrijf_eigenaar
- handsoft_bedrijf_matchcode
- handsoft_bedrijf_landbtwverplichting
- handsoft_bedrijf_correspondentietaal
- handsoft_bedrijf_iban
- handsoft_bedrijf_bic
- handsoft_bedrijf_grekeningiban
- handsoft_bedrijf_grekeningbic
- handsoft_bedrijf_synchronisatie
- handsoft_bedrijf_info
- handsoft_bedrijf_facturatie
- handsoft_kortenaam
- handsoft_naam1
- handsoft_naam2
- handsoft_naam3
- handsoft_postadres
- handsoft_postcodepostadres
- handsoft_woonplaatspostadres
- handsoft_klantnummer
- handsoft_aanschrijfadres
- handsoft_groep
- handsoft_overig
- handsoft_herkomst
- handsoft_branche
- handsoft_autotelefoon
- handsoft_internetadres
- handsoft_banknummer
- handsoft_banknaam
- handsoft_bankrekeningnummer
- handsoft_vertegenwoordiger
- handsoft_betalingsconditie
- handsoft_betalingsmiddel
- handsoft_betalingsinterval
- handsoft_verzendtekst
- handsoft_iln
- handsoft_bankrekeninghouder
- handsoft_tariefzone
- handsoft_archiefsubfolder
- handsoft_grekeningbankcode
- handsoft_grekeningbanknaam
- handsoft_grekeningbanknummer
- handsoft_prijscode
- handsoft_btwcode
- handsoft_aanmaancode
- handsoft_korting
- handsoft_kosten
- handsoft_kostenpercentage
- handsoft_calculatietoeslag
- handsoft_prijstoeslag
- handsoft_prijsberekening
- handsoft_debiteurcrediteur
- handsoft_verzamelrekening
- handsoft_grootboekrekening
- handsoft_btwid
- handsoft_kredietlimiet
- handsoft_kredietblokkade
- handsoft_verborgen
- handsoft_omzetdatum
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- handsoft_aanmaandatum
- handsoft_betalingsdatum
- handsoft_verwijderdatum
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- handsoft_bewerker
- handsoft_eigenaar
- handsoft_matchcode
- handsoft_landbtwverplichting
- handsoft_correspondentietaal
- handsoft_iban
- handsoft_bic
- handsoft_grekeningiban
- handsoft_grekeningbic
- handsoft_facturatie
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Note: Red Cactus fournit son logiciel via le canal de partenaires Red Cactus, permettant aux clients finaux de commander le logiciel directement auprès de leur fournisseur de télécommunications. Les partenaires peuvent fixer leurs propres prix pour les utilisateurs finaux. Si vous souhaitez en savoir plus sur nos tarifs partenaires, n'hésitez pas à nous contacter.
Nous vous remercions de votre demande. Nous reviendrons vers vous dès que possible.
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Investissement total par an
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Disclaimer: Ce calcul est basé sur 45 semaines de travail (8 heures par jour). Ce calcul ne prend pas en compte les investissements uniques ni les frais de licence facturés par le fournisseur de CRM. Aucun droit ne peut être tiré de ce calcul.
- Saving time by not having to ask for the customers name
- Answer the phone in a customer-friendly and personal way
- Improve team interaction by immediately seeing which colleague has had contact
- No manual and incorrect entering of customer data
- Instantly see who and why someone is calling
- More time and attention for the customer which leads to better customer satisfaction
- Calling directly from the customer data of your software application
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