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Exact Globe
Connecting Exact Globe to your telephony platform is extremely important for improving customer satisfaction and working more efficiently. With our integration tool Bubble, during an incoming or outgoing phone call, you no longer have to search for customer data manually but it appears directly in a pop-up notification on your PC screen and from there you can perform various actions. Because Exact Globe does not support opening the customer card directly, there is a button available which allows you to copy the debtor number and/or creditor number with a single click. From there you can then paste it into Exact Globe and open the contact card.
Pop-up notification
Bubble has a number of unique features. The information that can be displayed and the buttons in the pop-up are completely configurable to the wishes of the user, department or company. The information to display in the pop-up notification can be found under tab parámetros and the available buttons under tab botones. When transferring a call to a colleague, the customer information will be transferred with the call and when working with multiple screens, you can choose on which screen you want to see the pop-up. By default, the pop-up is visible from the moment your softphone, deskphone or other device rings until the call ends, but with the various timer options you can adjust even this to your personal preferences.
Functionalities
In addition to the above mentioned pop-up notification capabilities, Bubble is equipped with many more functionalities. For example, you can activate multiple CRM integrations under the same user at no extra cost, which can be useful if you use multiple software applications within your company. The full list of features can be found under tab funciones, but we have already listed a few important ones for you:
- Dialing out with one click on a phone number in your CRM, browser or other program with the Click & Call feature.
- If several relations are known under one number you can browse through the results with the Multi result function.
- The Call History function allows you to see all contact moments with the phone number over the last 90 days so you can immediately see which colleague had the last contact.
- Make a call note immediately with the Call Note function that becomes visible to you and your colleagues in the Call History.
- Easy and secure login based on Single sign-on (Microsoft, Google or Apple account).
Customization
To meet your specific needs, Bubble is equipped with the Automations module. With this module it is possible to add your own If-This-Then-That flows. Think, for example, of running a script or automatically opening the call-note-screen instead of having to click it open.
Technical
Connecting Bubble - and thus the Exact Globe Software CRM connector - to your telephony platform is very easy. The procedure is different per telephony platform but one thing they all have in common, you don't have to be a technician to do it.
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Haga clic para marcar desde CRM
Inicie una llamada telefónica saliente con un solo clic de ratón desde su aplicación CRM o cualquier página web.
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Marcación con teclas de acceso rápido desde CRM
¿No puede hacer clic en un número de teléfono en su CRM? Con esta función aún puede realizar una llamada.
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Copiar para marcar
Selecciona un número de teléfono y recibe una sugerencia para llamar directamente.
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Ventana emergente de resultados múltiples
¿Un número de teléfono aparece varias veces en su aplicación CRM? Pase directamente al siguiente resultado. ¿Necesita esta función pero aún no está disponible para su integración? Póngase en contacto con nosotros.
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Registro de llamadas
La información de la llamada puede registrarse directamente en su CRM bajo la ficha del cliente. ¿Necesita esta función pero aún no está disponible para su integración? Póngase en contacto con nosotros.
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Barra de búsqueda
Busque información de contacto de CRM desde la barra de herramientas de escritorio "SearchBar". Desde aquí puede abrir la ficha del cliente, iniciar directamente una llamada telefónica, enviar un mensaje de correo electrónico/WhatsApp/Microsoft Teams o consultar el historial de llamadas. ¿Necesita esta función pero aún no está disponible para su integración? Póngase en contacto con nosotros.
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Conexión a la base de datos
Intercambio de datos mediante acceso directo a la base de datos.
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Clonar plantilla
Se debe usar una plantilla al clonar los perfiles porque se realiza una autorización de usuario que no se puede clonar.
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Bubble emergente de escritorio
Aproveche todas las funcionalidades que le ofrece Bubble
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Búsqueda rápida (copia del portapapeles)
La aplicación CRM que utiliza está limitada en funcionalidades de integración de telefonía y no admite la apertura de una ficha de cliente a través de un botón en una aplicación externa como Bubble. Para esta integración está la funcionalidad de copia al portapapeles que copia directamente el nombre del cliente o el número de cliente a su portapapeles para que pueda utilizarlo para realizar búsquedas rápidas en su aplicación CRM.
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Notificación emergente
Con una llamada entrante, saliente y desviada, una notificación inmediata con información sobre el cliente.
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Personalización de las ventanas emergentes de contenido
Determine el contenido de la ventana emergente por usuario, departamento u organización con la información de su aplicación CRM.
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Pantalla y posición personalizables
¿Trabaja con varias pantallas? Decida en qué pantalla y en qué posición desea ver la ventana emergente.
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Inicio de sesión único
No necesita recordar varias contraseñas, inicie sesión con su cuenta de Microsoft, Google o Apple.
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Ocultar automáticamente
Indique si desea que la ventana emergente permanezca o desaparezca automáticamente después de x tiempo o acción.
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Multilingüe
Determine el idioma del contenido de la ventana emergente añadiendo las palabras en el idioma de su elección.
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Silenciar
¿Silenciar las notificaciones emergentes durante un tiempo? Silencie las notificaciones con un simple clic del ratón hasta que vuelva a activarlas.
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Ocultar las llamadas internas
¿No quiere ver una ventana emergente cuando un colega le llame internamente? Posibilidad de activar o desactivar esta función.
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Resultado de la clasificación
¿Prefiere mostrar primero los contactos en lugar de las empresas cuando utiliza "multirresultado"? Decida usted mismo el orden.
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Pulse para marcar
Inicie una llamada telefónica saliente con un clic del ratón desde cualquier página web.
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Tecla de marcación rápida
¿No puede hacer clic en un número de teléfono en su CRM? Con esta función aún puede realizar una llamada.
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Recordar conversaciones
Con un solo clic, se pueden recuperar las ventanas emergentes de la conversación finalizada para volver a mostrar la información.
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Volver a llamar
Puede volver a recuperar el número de teléfono directamente desde una "ventana emergente recuperada" con un simple clic del ratón.
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Temporizador de duración de la conversación
Durante una llamada telefónica, en la ventana emergente aparece un temporizador en el que se indica la duración en segundos.
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Historial de llamadas
Muestra el nombre del colega que habló o intentó llamar por última vez a la persona que llama en los últimos 3 meses.
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Notas de llamada
Registre inmediatamente la información de su conversación en una nota para que toda la información sea visible para sus colegas.
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Modo multiinquilino
Con esta función podrá iniciar sesión con varias cuentas al mismo tiempo desde un mismo lugar de trabajo.
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Múltiples perfiles
Puede configurar varios perfiles para que usted, como usuario, pueda cambiar rápidamente a otro perfil.
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Actualizaciones
Con una licencia Bubble siempre tendrá derecho a las últimas funciones que pueden instalarse con un solo clic.
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Aplicación nativa de Windows
Bubble está disponible como aplicación de software nativa para Windows.
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Aplicación nativa para macOS
Bubble está disponible como aplicación nativa para macOS
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Automatizaciones
Cree sus propios flujos If-This-That para, por ejemplo, abrir acciones, cambiar parámetros o ejecutar un script.
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Notación numérica
Si utiliza diferentes notaciones numéricas en su CRM (ya hay más de 20 formatos por defecto), puede añadirlas usted mismo.
Botones
A continuación se muestra la lista de botones disponibles. Se trata tanto de funciones específicas de CRM como de funciones genéricas de Bubble.
- Custom Action (standard button)
- Send E-mail (standard button)
- Callback request (standard button)
- Call Control (standard button)*
- Send WhatsApp message (standard button)
- Send Microsoft Teams message (standard button)
- Open SearchBar (standard button)
- Trigger Automations (standard button)
Parámetros
Determine el contenido de la ventana emergente por usuario, departamento u organización con la información de su paquete CRM. A continuación encontrará la lista de parámetros disponibles en su software CRM.
- All the data in the database
Sistemas telefónicos
3CX [plug-in]
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Asterisk
AT&T Office@Hand
Avaya
Avaya Cloud Office
Axeos
Broadsoft
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Callto365
CC4Teams
Cisco Call-Manager
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KPN EEN
Kwebbl
Maf
Microsoft Teams
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Mitel (OIG)
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Sippy
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CommFlow
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UCXpress
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Cálculo
Tiempo ahorrado al año
€
Burbuja de inversión al año
€
Inversión total por año
Ahorro potencial por año
€
Disclaimer: Este cálculo se basa en 45 semanas laborables (8 horas por día). Este cálculo no tiene en cuenta ninguna inversión única ni las tarifas de licencia cobradas por el proveedor de CRM. No se pueden derivar derechos de este cálculo.
- Saving time by not having to ask for the customers name
- Answer the phone in a customer-friendly and personal way
- Improve team interaction by immediately seeing which colleague has had contact
- No manual and incorrect entering of customer data
- Instantly see who and why someone is calling
- More time and attention for the customer which leads to better customer satisfaction
- Calling directly from the customer data of your software application
- Connecting multiple software applications within the organization? No problem with Bubble!
- All functionalities this integration has to offer
- When transferring the call to your colleague the customer details are also transferred